Qué tal Marco.
Pues básicamente necesitas lo siguiente:
Del avión:
1. Decal: Calcomanía que se coloca en todas las aeronaves y barcos privados como prueba de que se ha pagado el impuesto para ingresar a U.S.A. (se debe paga anualmente).
https://www.cbp.gov/trade/basic-import-export/uftd-info
Si no has hecho el pago de este impuesto, aquí está el link para aplicar para este decal:
https://dtops.cbp.dhs.gov/main/#
2. Llenar tu EAPIS (Sistema de información de pasajeros electrónico, avanzado)
Si no estás registrado, deberás crear una cuenta en el siguiente link:
https://eapis.cbp.dhs.gov/eapis/auth
3. Avisar por teléfono a la oficina de CBP en el aeropuerto Internacional de McAllen , Tx. por lo menos 2 horas antes de tu hora planeada de llegada a KMFE y confirmar que hayan recibido tu EAPIS correctamente.
Aquí está el link con los teléfonos y horarios de CBP , son los que dicen Miller International Airport:
https://www.cbp.gov/about/contact/ports/hidalgo-texas-2305
4. Toda la papelería del avión vigente y en regla: Tarjeta de aeronavegabilidad, póliza de seguro, etc.
(Es muy poco probable que te pidan alguno de estos documentos pero siempre es bueno checar que todos los papeles del avión y pilotos estén al día)
Del piloto(s):
Licencia y examen médico vigente.
Pasaporte y VISA vigentes.
Dirección donde se hospedarán en U.S.A.
De los pasajeros:
Esta información es la que se debe poner en el EAPIS antes mencionado y para llenarlo deberás tener a la mano, de preferencia, una foto de cada pasaporte para que puedas verificar nombre, fecha de nacimiento, número de pasaporte, fecha de expedición del pasaporte, vigencia del pasaporte y nacionalidad de cada pasajero.
Es necesario también preguntar a tus pasajeros la dirección donde se hospedarán durante su viaje a U.S.A.
Es muuy importante que no haya errores en este formulario para que te evites problemas.
Checa muy bien la nacionalidad de tus pax y que todos tengan sus visas vigentes, ya que hay países a los que U.S.A. no les exige una visa para entrar a su país siempre y cuando lleguen en vuelo comercial , como por ejemplo a España con el ESTA.
Sin embargo para entrar en un vuelo privado a U.S.A. es obligatorio para todos los pax tener una VISA , a menos que sean gringos, obvio.
Ahora las formas I-94 son electrónicas por lo que ya no es necesario llenar ningún papel, tal vez sólo la forma azul para la declaración de dinero, si es que aplica.
Si puedes conseguir a un F.B.O. que te apoye o asesore es lo mejor.
Por último familiarízate con la ubicación de la oficina de CBP en el aeropuerto de McAllen ya que ahí tendrás que detener tu aeronave para el proceso de inspección de pax y avión.
Cuando llames a CBP para avisar de tu llegada, confirma con los oficiales de aduana si puedes bajar del avión con tus pasajeros y dirigirte a sus oficinas o si debes esperar en el avión hasta a que los oficiales salgan a recibirte.
Espero que no se me haya pasado algún dato…
Saludos y buenos vuelos.